Система чистоты и порядка 5S - пять взаимосвязанных принципов организации рабочего пространства, направленных на мотивацию и вовлечение персонала в процесс улучшения продукции, процессов, системы менеджмента организации, снижение потерь, повышение безопасности и удобство в работе.

Внедрение системы 5S состоит из 5 этапов.

​Этап "Сортировка"

Оценивание степени необходимости предметов в применении.

Все предметы разделяются на 3 вида:

• ненужные, которые удаляются с рабочего места;

• ненужные срочно, которые располагаются на определенном удалении от рабочего места (зона карантина);

• нужные, которые сохраняются на рабочем месте.

Этап "Рациональное расположение"

Выработка решений по отношению к нужным предметам, которые обеспечивают:

• легкость, быстроту и безопасность доступа к предметам и рабочему месту;

• визуализацию способа хранения и контроля наличия, отсутствия или местонахождения предметов.

Оценка возможности применения следующих методов системы чистоты и порядка 5S:

• обозначение опасных зон;

• метод оконтуривания;

• цветовая маркировка;

• маркировка краской;

• цветовое оформление оборудования;

• цветовое обозначение труб;

• визуализация содержимого в шкафах;

• обозначение колонн;

• разметка производственных помещений;

• метод «Было – стало»;

• способы хранения инструментов;

• обозначение тары;

• хранение СИЗ;

• обозначение вращающихся и передвижных элементов на оборудовании;

• обозначение уровней жидкости;

• обозначение болтовых соединений;

• обозначение пределов на измерительных приборах;

• знаки безопасности;

• визуализация охраны труда;

• размещение стандартов на рабочих местах;

• обозначение кнопок на оборудовании/пульте управления;

• хранение документации;

• хранение хозяйственного инвентаря;

• впитывающие и липкие коврики;

• наименование подразделений и участков;

• блокираторы механических рисков;

• хранение ртутных ламп;

• пожарная безопасность;

• обозначение поверки и испытаний;

• защитные отбойники;

• хранение предметов;

• информационные плакаты и доски;

• визуализация дефектов и брака;

• обозначение предметов;

• обозначение направлений движущихся элементов на оборудовании;

• организация рабочего места.

   

Проектирование рабочего места 5S.

Согласование разработанных решений к рабочим местам с уполномоченным лицами.

Этап "Уборка"

Уборка и чистка оборудования, генеральная уборка помещений.

Реализация мероприятий, разработанных на этапе «Рациональное расположение».

Этап "Стандартизация"

Оформление, утверждение стандартов чистоты и порядка 5S.

Развешивание стандартов чистоты и порядка на рабочих местах в виде фотографий.

Этап "Совершенствование"

Закрепление сфер ответственности каждого работника за поддержание рабочих мест в соответствии с утвержденными стандартами.

Профилактика накапливания ненужных предметов.

Разработка визуальных контрольных листов для осмотра рабочих мест.

Разработка и внедрение методов совершенствования системы 5S:

• информационные доски;

• плакаты;

• карманные справочники и т.п.

• повышение качества продукции;

• улучшение условий труда;

• снижение ошибок персонала;

• снижение сбоев в работе оборудования;

• быстрая переналадка;

• исключение избытка запасов, необходимых для текущей деятельности, а также складских запасов;

• сокращение времени на поиск нужных предметов;

• снижение потерь при передвижении, исключение лишних движений при выполнении операций.